Conservazione Sostitutiva – Dematerializzazione Documentale:
La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Si intende per documento una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA 11/2004). La conservazione sostitutiva equipara, sotto certe condizioni, i documenti cartacei con quelli elettronici e dovrebbe permettere ad aziende e all'amministrazione pubblica di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni. Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l'equivalente documento in formato digitale che viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. È infatti la tecnologia della firma digitale che permette di dare la paternità e rendere immodificabile un documento informatico, affiancata poi dalla marcatura temporale permette di datare in modo certo il documento digitale prodotto.

Ridurre l'utilizzo della carta vuol dire risparmiare risorse. Per questo motivo, molte organizzazioni stanno pensando di attuare processi Paperless e adottare tecniche per l'Archiviazione Documentale e la Conservazione Sostitutiva.
Ecco qualche dato macro, che può essere calato sulle singole realtà aziendali.
Ogni anno, in Italia, circa 115 miliardi di pagine sono inutilizzate. Ogni documento viene duplicato da 9 a 11 volte (costo per singola operazione: 18 euro). Un documento su 20 viene smarrito. Il 3% dei documenti sono archiviati in maniera errata: il costo per recuperare un documento non archiviato correttamente è in media di 120 euro. Ogni impiegato spende il 40% del suo tempo lavorativo alla ricerca di documenti che non trova, perché archiviati male o dispersi.
La dematerializzazione comprende due distinte azioni a livello organizzativo:

banca credem e gruppo credemtel anorc asnodim conservazione-sostitutiva.it

• Digitalizzare i processi nella gestione delle informazioni e dei documenti. Possiamo chiamare questa azione Paperless, o processi paperless.
• Archiviare e conservare i documenti di qualsiasi natura in formato digitale, soprattutto se questi hanno rilevanza per le organizzazioni pubbliche o valore legale, e quindi devono essere conservati per parecchi anni secondo le vigenti normative.

BUSINESS TECHNOLOGY è nel sociale: sponsor de "Maratona tra gli ulivi", la manifestazione nasce per Garantire i diritti dei diversamente abili. Nasce da questa forte volontà la Maratona tra gli Ulivi - 1^ Memorial Michele Cioce, la kermesse che unisce lo sport al perseguimento di una battaglia sociale.
Nello splendido scenario delle terre bitontine, immerse nell'argenteo degli ulivi, correranno insieme atleti professionisti e non per accorciare le distanze, per avvicinarsi ad un traguardo comune di crescita della collettività sociale. Con queste parole, infatti, l'A.S.C.S.T. Corrimondo, la Polisportiva Elos, l'Associazione Culturale Polaris spiegano il fine proprio, al di là di quello puramente agonistico, della manifestazione, patrocinata dal Comune di Bitonto - Assessorato allo Sport, Assessorato alle Politiche Sociali, Consulta dello Sport e sostenuta dal Coni, dal Comitato Italiano Paraolimpico, dalla Federazione Italiana di Atletica Leggera, dalla Provincia di Bari e dalla Regione Puglia .

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